10分钟搞定老板爱看的动态报表，这些小技巧你get了吗？
某一天，老板想看公司的销售报告。你接到这个任务后，开始处理并汇总数据。你在想如何将销售统计情况汇报给老板。或许是一张Excel表。可是它看起来不仅枯燥，而且密密麻麻的数字很难抓到重点。到底哪个产品才是最畅销的？销量冠军排行榜是怎样的？销量比去年同期增长多少？难道要老板自己拿Excel表去做分析？http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/8867a117aadc489dbb84c0f4941bd575于是你放弃了这个想法，决定做几张图表，通过图表来回答上面的问题，形象直观。于是你做了下面这张图，有KPI看板，销量排行榜，增长率。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/17233bc567aa41c2bd2089936a95df78
这时，你不禁产生了疑问：老板真的只想知道这几个指标吗？如果老板还想看看别的指标怎么办？有没有什么办法可以在汇报常用指标的同时，也留出更广更灵活的分析空间？这个问题，交给动态报表最合适。什么是动态报表？动态报表，顾名思义，报表的内容不是一成不变的，它可以通过一些友好的交互，动态展示报表内容。根据一定筛选条件，呈现不同的数据内容，让数据分析师、业务人员看到数据在多层面的价值，才能给老板做出更全面客观的汇报。为什么要做动态报表？同一张报表，可能包含了华北、华东、华中等多个地区的销售数据，且这个数据的时间跨度可能是最近1个月，最近1年，最近5年。同时，这张报告，可能还包括了产品信息、类别信息、经销商信息等。分析者可能需要依次看各个地区的销售状况，也可能查看某个时间段全国的销售状况，又或者是某个地区某类产品的销售状况等等。为每个分析角度单独制作一个报表，这一定是个效率极低的办法。这时我们就需要一个动态报表，只要选择地区、时间段、产品等，随时都可以看到想要的数据结果。如何实现动态报表1、数据过滤改变你的筛选条件，得到不同的数据。你可以选择一个时间点，查看该日期的销售数据，也可以设置一个开始结束日期，查看这个日期范围内的数据。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/df2756a849ba4777aa65c307210b57d5
你也可以只查看销售额小于特定销售额的产品情况。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/a1f7c307bddd4840a45a78b28c88d105
又或者，你想要查看某个特定商品的销售情况。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/5f55e514522d480fa68e9f40aa80f101
实现方法：永洪BI支持不同样式的过滤类组件，包括日期、数据范围、下拉选择框、列表等。你可以根据实际数据的状况，选择过滤类组件。1、绑定数据到报告中的图表组件和过滤组件。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/97a1410f68c94ccdbfea907d3542ab2c
2、如果你需要改变过滤的样式，可以到设置->布局，去设置。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/9f472cf290c24f309d6a575790439d2f
3、在过滤组件中点选，就能看到数据筛选后的效果了。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/cea4a79108de44d68528e2dfa1c695cb
▷小技巧：a)当所有报告中的数据来源于一个数据集时，推荐使用过滤组件。当报告中的数据来自于不同的数据集，推荐使用参数组件。b)在过滤时，可以进行搜索。输入拼音，也能够搜索出中文。2、笔刷联动当你在柱状图中，对代表“哥伦比亚咖啡”的柱子进行笔刷操作，就可以在整张报告，筛选出该产品的数据。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/3f1aad25e3c1479b9a6ab6feca6f7933
实现方法：笔刷联动是默认支持的，无需进行专门的设置。▷小技巧：a)笔刷过滤后，其他组件可以只显示过滤后的数据，如下图所示：http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/bf8cb8aba675451b8cd40c2d318413c7
也可以保留过滤前的数据，同时高亮过滤后的数据，如下图所示：http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/f9d95706f8ef4d8d8f558582d7f27e88
b)通过笔刷进行数据过滤时，也可以按住ctrl键选中多个标记，同时过滤。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/02f3c17f2ffb4bbfa94baabead4702c4
3、数据钻取数据的钻取可以让你看到多个层次的数据扩展。你可以向下，去查看华北大区下的北京、天津、河北等省市的数据。也可以向上，查看中国、日本等各国市场的数据。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/da45a506df1d4752836ba8a40b40a90a
实现方法：1、建立数据之间的层次关系。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/54829f668daf400db2fe75fe4110334a
2、将具有层次关系的数据绑定到图表组件。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/83c9c7f0f6db4242821116f8f83f4cd7
3、在地图上右键，或在其他图表组件上“+”/“-”可以向上向下钻取数据。▷小技巧：在图表中进行钻取时，可以联动其他组件。例如，当我们对西部市场进行钻取操作时，报告上的其他组件同时过滤出西部市场的数据。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/7f389fdc17fd45649a8154427357b910
4、动态变化列当你在查看销售情况的表格时，可以随时增减表格中绑定的维度或度量，也可以改变表格的列的顺序。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/62dd843516d04caa917bc04cd551f51b
实现方法：1、新建一个参数组件，通过录入数据，录入某个动态变化列的列名，例如录入利润。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/cdb5619948c249729d76dcce0f41fb03
2、为“利润”列，新建一个参数列，且该参数列依赖步骤1中的参数组件。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/4e89056ad9354c5e84de9cc54df7bece
3、绑定新建好的参数列到表格或图表中。4、在参数组件中，进行勾选，表格或图表中，就会显示该列数据；取消勾选，该列就会消失。▷小技巧：点击表格列的左上角，拖动，可以改变该列的位置。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/5d0518cbfa3543e39f41cd07c1792992
5、保存当前多个过滤条件你可以把常用的几个过滤条件保存成一个书签。只要切换书签，就可以快速应用这几个过滤条件。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/491a2833544c4ab987661049a6a6a6f7
实现方法：书签是默认支持的，无需进行专门的设置。▷小技巧：你可以将常用的过滤条件设置为默认书签。这样，每次打开报告时，都会直接展示过滤后的数据。6、悬浮图表的数据过滤在表格中查看某产品的销量数据时，也许你还想看看该产品销量随时间变化的情况。你也许想到了，在报告中添加一个销量趋势图，然后通过过滤类组件或者笔刷过滤的方式，将该产品的相关销量数据过滤出来。这个方法的确可以解决你的问题。然而还有另外一种方法，鼠标只要悬浮在这个产品名称上方，就能看到他的销量变化图。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/2b2bdb4447744c23b4499c42ccbb4fb2
实现方法：1、为表格中的产品名称的值添加一个超链接。2、设置超链接到 “变化趋势图”的图表，超链接的方式为“悬停”，并且将产品名称的值赋予参数product。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/b9b95f9a0f0c48d28032d87899164055
3、在“变化趋势图”的图表中，设置数据过滤。过滤条件是，产品名称等于参数product。http://pb3.pstatp.com/large/pgc-image/3932bfd1a549488282c109480a10b560
4、当鼠标悬浮在表格中 某个产品名称 上时，就能看到悬浮的“变化趋势图”了。不仅如此，“变化趋势图”会根据你选中的产品的不同，而随之发生变化。动态图表，让数据分析的角度更加灵活多变。一张好的动态图表，能够让数据分析师或者业务人员快速定位关键指标，迅速且深度地发掘数据的价值。永洪BI，帮助你轻松实现老板爱看的动态报表。永洪科技桌面智能数据分析工具Yonghong Desktop疫情期间免费使用。同时，面向政府、高校等组织提供3个月免费试用+1年商业授权。支撑众多企业远程办公能力，让您更好读懂Yonghong Desktop！Yonghong Desktop是中国第一款独立自主的桌面智能数据分析工具，帮助每一个人快速、高效地进行数据探索。无论您的数据来自数据库还是电子表格，都可以将这些不同源中的数据进行快速合并，Yonghong Desktop还内置了高性能数据集市，秒级响应百万数据量的计算任务。通过拖拽数据到丰富的仪表组件，即可快速实现数据分析。除了支持在线分析，Yonghong Desktop也支持离线分析，在安全可控的前提下，业务用户可以下载并分析被授权的企业数据，这能更好地支持移动办公、在家办公等离线分析场景。同时，Yonghong Desktop提供了多种自助式分析的功能，可以设置筛选、过滤出你想要的数据结果；还可以使用笔刷功能，联动相关数据，让分析更加灵活。Yonghong Desktop让每一个人都能够发掘数据的价值，提升工作效率，做出切实可行的工作决策。
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