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[深度用户分享]第四弹:另存为-发布模板报告并提供二次编辑权限 ...

资讯 2023-1-16 18:18 1010人浏览 4人回复
摘要

说明在一些权限控制较为严格的场景下,想要分享自己制作的报告给同事做一些修改或是有一些通用性较强的报告想发布作为企业内部使用模板。可以通过开启报告的另存为选项来实现。部分场景查看报告时,无相关报告的制作 ...

说明


在一些权限控制较为严格的场景下,想要分享自己制作的报告给同事做一些修改或是有一些通用性较强的报告想发布作为企业内部使用模板。可以通过开启报告的另存为选项来实现。


部分场景查看报告时,无相关报告的制作或编辑权限又有修改需求的实现方法。


该功能的实现需两个要点:1.用户能查看到该报告,但在制作报告页面没有权限修改(a.来源于其他用户分享;b.未分配该用户此报告的制作权限)。2.在该报告制作时开通了另存为的编辑权限。


1. 应用场景描述

他人分享给我的报告(未命名-9)为例,我可以在查看报告/来自分享文件夹及消息中心看到该报告,但无法编辑,也不能在制作报告页面看到。我们此时想对该报告进行修改或在此基础上自定义内容,请见下一章节说明。



2. 操作步骤演示

2.1. 重新分享

此时使用另外一张报告(未命名-10),在查看设置中增加另存为功能再次分享。




2.2. 测试验证


分享方完成分享后会在接收方消息中心出现提示,并在来自分享文件夹出现该报告。




打开此报告左上角会出现另存为选项



将此报告另存到自己的报告目录下



此时报告就可以进行各种自定义编辑了,与自建报表无异。模板的发布使用操作相同。

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