永洪课堂｜如何快速做一张大屏：采购分析 - 永洪社区

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采购分析大屏，主要面向企业的决策层和管理层来分析采购数据，洞察采购的现状。

1. 合规管理：比如寻源不合规、招标不合规，审批不合规，就会有合规管理的需求，需要来监控采购行为。

2. 降本管理：由于管理不规范，本应该集中采购的，变成了分批次来采购，一个是造成单批采购的价格会偏高，另一个是不能适配市场价格，特别是物资市场价格的波动，对资金的影响是非常大的。这种情况下，就会有降本管理的需求，关注物资市场价格波动情况，选择适当的采购周期，尽量采用集中采购的方式，提高议价竞价优势；同时提升已采购的物资周转情况，周转越快说明资金利用率就越高。

3. 效率管理：审批缺乏依据，与供应商协同不及时，交期不合理，就会有效率管理的需求，任何采购都不是价格越低越好，需要考虑到采购的周期，所以需要设置合理的审批流程；供应商协同做的越好，效率就会越高；采购物资都是有一定的周期的，既不能太早，也不能太晚，所以需要考虑到供需平衡。

4. 供应商管理：在这块往往是缺少供应商的绩效模型的，针对行业特点来搭建供应商的绩效模型，涉及到价格、质量、服务等相关的指标，进行量化分析。

5. 计划管理：需要结合生产情况、库存情况、市场需求进行预测，将公司的销售能力和供应商的供应能力达到一个平衡，从而排出后续的销售计划和采购计划。

二、分析指标拆分

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分析指标分成5个部分：

1. 产供销平衡，主要是两个场景，一个是产供销进度，是从销售计划的角度来分析，企业销售计划的生产进度、采购进度、发货进度。一个是产供销趋势，是从资金角度来分析资金在各个领域的分配情况。

2. 采购金额，了解当前采购的采购方式，不同物料的占比情况等等。在价格分析的场景，从采购单价的角度，关注物料采购价格，是否溢价，溢价比例情况，及时分析具体原因。

3. 采购执行，也是两个场景，一个是趋势分析，了解采购计划执行率、预算执行率以及采购集中度的变化情况；一个是供应商的集中度分析，进行供应商维护以及协同。

4. 采购到货，最关注的指标有啷个，一个是及时率，会涉及到是否会影响到生产跟销售，另一个是合格率，关系到采购的合理情况。针对这两个指标，拓展出来两个指标，一个是超期情况分析，了解到货超期的分布情况；另一个是供应商超期情况，在评级的时候会进行相应的调整。

5. 采购付款，通过趋势分析，来看应付账款一年的变化情况以及未来趋势；通过对比分析，来看应付账款top的供应商列表情况。

三、看板布局设计

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