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标题: 解锁报告导出Word的使用技巧 [打印本页]

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作者: 喝酸奶不舔盖    时间: 2024-11-15 17:51
标题: 解锁报告导出Word的使用技巧

在使用 BI 制作用于导出打印的 Word 汇报报告时，通常会面临一些问题，同时也有一些实用技巧可以解决这些问题，以下为您详细介绍。

制作的报告样式一般如下，

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一、常见问题

1. 布局不一致

为了保证布局保持完全一致，导出的 Word 中所有内容均为悬浮，直接编辑会导致内容重叠。例如，增加销售概况后，文本框边长，导致文本覆盖了图表图片。

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2. 页面分隔问题

a. 在页面分隔处，可能出现文本或者图片裁剪的情况。比如报告中的一些图表或文本内容，在页面边缘可能会显示不完整。

b. 顶部底部没有边距，左右边距也不好控制，使得报告整体的排版不够规范。

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二、解决技巧

1. 文本组件设置

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报告中如果有需要单独居中显示的文本，可单独使用文本组件并设置居中对齐，如标题。这样可以确保重要文本在 Word 中保持正确的排版位置。

2. 页面设置与输出选择

a. 进入输入布局，将纸张尺寸设置为 A4，同时把顶部底部边距设定为 72px，左右边距设定为 90px，此边距设置与 Word 默认边距相同，设置完成后点击保存并退出。

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b. 保存报告，进入查看。输出时选择 “Word 格式 (易编辑)”。这种模式会将导出的内容处理为文字流的形式，文本组件导出不再使用悬浮的文本框，方便用户后期做二次编辑，但极端情况下可能会丢失部分原有的布局效果。

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导出的word文件效果如下，

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此时如果编辑文本，效果如下，

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页面分隔处文本也不再被截断。

通过这些技巧，可以有效改善报告导出到 Word 后的编辑效果，提高报告的质量和实用性。快去试试这个方法吧！

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