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标题: 秒杀Excel，6大升级功能让填报变得如此简单 [打印本页]

作者: 寻找新技能 时间: 2021-3-24 15:10
标题: 秒杀Excel，6大升级功能让填报变得如此简单

数据填报系统是企业收集分散的业务数据的一个重要渠道，与传统的Excel数据汇总相比，它具有自动化、效率高、数据可直接入库的特点。

搭建企业数据填报系统，要从数据入库的硬性需求和系统易用性的软性需求来考量。数据入库的硬性需求，指的是让数据按照业务部门要求的方式入库。例如：能够填写业务部门要求的信息；只能在数据库中新增数据，不能删除已有数据；在系统中上传excel完成数据报送；进行自动化校验避免错误数据入库。

而系统易用性则意味着让业务人员的填报工作变得轻松简单。填报系统不仅不能给业务人员增加新的负担，还要减轻业务人员身上已有的填报负担，这样从才能让业务人员积极主动地用起来。

接下来小编将为您介绍近期永洪在填报产品上的功能升级，协助您搭建业务填报系统。

一、主数据校验

通常企业会要求业务人员在填报信息时，对于涉及到单位名称、项目名称等信息，使用标准名称。例如“财务部”需要写成“财务部”，不允许写成“财务”，“北京市”不能写成“北京”。通常这些主数据是存在数据库里，由专门的人员进行维护。在填报时用数据库中存储的主数据去校验用户填写的数据，可以避免错误数据入库。

➤小妙招：

（1）选中填报参数组件中需要进行校验的列。在右侧设置pane中，打开编辑器弹窗。

（2）设置规则为“数据集字段”，然后选择主数据字段，例如下图中的“部门”。

这样，该列填写的内容都会与“部门”字段里的值进行对比。如果填写的内容不属于“部门”的值，就认为填写内容不合法。如下图所示：

这种校验方式，也适用于上传excel填报。

二、在自由填报表格上，上传Excel完成填报

有些企业有一些固定使用的Excel表格或者从第三方系统中导出的Excel表格，他们需要一次将表格中的数据直接导入到填报系统。

在以前的版本中，普通的行式填报表（填报参数组件）就支持了导入Excel的报送功能，而现在，自由表填报组件也支持上传Excel进行填报啦。

三、上传Excel进行填报，不删除原有数据

企业在做数据填报时，可能会有增删改的行为。有些时候，企业希望以Excel上的数据为准，Excel中已存在的数据，就在数据库中做新增或者更新，Excel中没有的数据，数据库里就要删除。但是还有很多企业，希望不删除数据库中的数据。只是通过上传Excel，将Excel中的数据插入或者更新到数据库中。鉴于这两种场景的存在，永洪产品支持属性设置，用户可以从自己的实际需求，决定将Excel数据上传到填报系统时，是否在数据库中删除Excel中没有的数据。

因为永洪从较早之前就支持了上传Excel填报删除数据库中的多余数据，因此本文只对上传Excel填报不删除已有数据进行介绍。

➤小妙招：

不勾选“上传Excel更新时，删除全部数据”。

如果组件上勾选了条件列，上传excel时将会按条件列对填报组件上的现有数据进行更新，如果填报组件上没有符合该条件的数据，则会插入一条新数据。以下图为例，条件列为product和saler。当product和saler的值不存在，则插入一行数据，如图中最后一行所示；当product和saler的值已经存在，则更新这一行，如图中绿色行所示。