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解锁报告导出Word的使用技巧

喝酸奶不舔盖青铜四 显示全部楼层 发表于 2024-11-15 17:51:50 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
本帖最后由 喝酸奶不舔盖 于 2024-11-15 17:55 编辑

在使用 BI 制作用于导出打印的 Word 汇报报告时,通常会面临一些问题,同时也有一些实用技巧可以解决这些问题,以下为您详细介绍。
制作的报告样式一般如下,

图片82.png

图片83.png

一、常见问题
1. 布局不一致
为了保证布局保持完全一致,导出的 Word 中所有内容均为悬浮,直接编辑会导致内容重叠。例如,增加销售概况后,文本框边长,导致文本覆盖了图表图片。
图片84.png
2. 页面分隔问题
a. 在页面分隔处,可能出现文本或者图片裁剪的情况。比如报告中的一些图表或文本内容,在页面边缘可能会显示不完整。
b. 顶部底部没有边距,左右边距也不好控制,使得报告整体的排版不够规范。

图片85.png

二、解决技巧
1. 文本组件设置
图片86.png

报告中如果有需要单独居中显示的文本,可单独使用文本组件并设置居中对齐,如标题。这样可以确保重要文本在 Word 中保持正确的排版位置。

2. 页面设置与输出选择
a. 进入输入布局,将纸张尺寸设置为 A4,同时把顶部底部边距设定为 72px,左右边距设定为 90px,此边距设置与 Word 默认边距相同,设置完成后点击保存并退出。
图片87.png

b. 保存报告,进入查看。输出时选择 “Word 格式 (易编辑)”。这种模式会将导出的内容处理为文字流的形式,文本组件导出不再使用悬浮的文本框,方便用户后期做二次编辑,但极端情况下可能会丢失部分原有的布局效果。
图片88.png

导出的word文件效果如下,
图片89.png
此时如果编辑文本,效果如下,
图片90.png
页面分隔处文本也不再被截断。

通过这些技巧,可以有效改善报告导出到 Word 后的编辑效果,提高报告的质量和实用性。快去试试这个方法吧!


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