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如何快速搞定大屏:采购分析大屏

资讯 2023-11-8 16:24 617人浏览 7人回复
摘要

大屏对于企业来讲相信大家绝对不陌生,如何快速搞定大屏,废话不多说,直接上才艺!一、确定分析目标首先,我们需要确定分析的目标:采购分析大屏,主要面向企业的决策层和管理层来分析采购数据,洞察采购的现状。1. ...

大屏对于企业来讲相信大家绝对不陌生,如何快速搞定大屏,废话不多说,直接上才艺!

 

一、确定分析目标

首先,我们需要确定分析的目标:




 

采购分析大屏,主要面向企业的决策层和管理层来分析采购数据,洞察采购的现状。

1. 合规管理:比如寻源不合规、招标不合规,审批不合规,就会有合规管理的需求,需要来监控采购行为。

2. 降本管理:由于管理不规范,本应该集中采购的,变成了分批次来采购,一个是造成单批采购的价格会偏高,另一个是不能适配市场价格,特别是物资市场价格的波动,对资金的影响是非常大的。这种情况下,就会有降本管理的需求,关注物资市场价格波动情况,选择适当的采购周期,尽量采用集中采购的方式,提高议价竞价优势;同时提升已采购的物资周转情况,周转越快说明资金利用率就越高。

3. 效率管理:审批缺乏依据,与供应商协同不及时,交期不合理,就会有效率管理的需求,任何采购都不是价格越低越好,需要考虑到采购的周期,所以需要设置合理的审批流程;供应商协同做的越好,效率就会越高;采购物资都是有一定的周期的,既不能太早,也不能太晚,所以需要考虑到供需平衡。

4. 应商管理:在这块往往是缺少供应商的绩效模型的,针对行业特点来搭建供应商的绩效模型,涉及到价格、质量、服务等相关的指标,进行量化分析。

5. 计划管理:需要结合生产情况、库存情况、市场需求进行预测,将公司的销售能力和供应商的供应能力达到一个平衡,从而排出后续的销售计划和采购计划。

 

二、分析指标拆分






分析指标分成5个部分:

1. 产供销平衡,主要是两个场景,一个是产供销进度,是从销售计划的角度来分析,企业销售计划的生产进度、采购进度、发货进度。一个是产供销趋势,是从资金角度来分析资金在各个领域的分配情况。

2. 采购金额,了解当前采购的采购方式,不同物料的占比情况等等。在价格分析的场景,从采购单价的角度,关注物料采购价格,是否溢价,溢价比例情况,及时分析具体原因。

3. 采购执行,也是两个场景,一个是趋势分析,了解采购计划执行率、预算执行率以及采购集中度的变化情况;个是供应商的集中度分析,进行供应商维护以及协同。

4. 采购到货,最关注的指标有啷个,一个是及时率会涉及到是否会影响到生产跟销售,另一个是合格率,关系到采购的合理情况。针对这两个指标,拓展出来两个指标,一个是超期情况分析,了解到货超期的分布情况;另一个是供应商超期情况评级的时候会进行相应的调整。

5. 采购付款,通过趋势分析,来看应付账款一年的变化情况以及未来趋势;通过对比分析,来看应付账款top的供应商列表情况。

 

三、看板布局设计





确定好分析指标后,我们进行大屏的设计:

1. 模板选择:包括底图以及边框,做好整体布局设计。

2. 内容布局:将核心指标,放在标题下面最显眼的位置,然后右侧最上面,放置产供销综合情况的分析,在核心指标下面,分成4块,分别放置采购金额、采购到货、采购执行以及采购付款的内容。根据上面5块的内容分析,我们最后一块放置采购建议的内容。

3. 大屏美化:调整配色以及动态效果。


 


 

好啦,这样我们一张采购主题的大屏看板就完成啦!快来试一试吧!

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