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[Python独家资料] Python批量生成合同文档,解决合同重复制作问题

喝酸奶不舔盖青铜四 显示全部楼层 发表于 2024-6-19 10:35:06 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

假设某日我开了一家空调公司,暂且就叫他天强空调安装设备公司吧,假装自己有公司,接了一单大生意,就是给甘肃省的各个高校安装空调(其实这边的气候基本用不到空调,就是假想一下),那么接下来就是面临签订合同,甘肃省这么多高校就得签订几百份合同,有什么快捷方式呢?
毋庸置疑,我们优先使用Python解决这一问题,Python可是实现办公自动化的利器,本节使用Python批量生成合同,学会这个即可解决重复录制合同的问题,下面一起学习~
示例工具:anconda3.7
本文讲解内容:openpyxl、docxtpl库的使用
适用范围:Python批量生成合同



Python库安装
首先安装本节需要使用的两个包,openpyxl和docxtpl库,在代码行里面使用下方的命令即可安装完成。
!pip install openpyxl!pip install docxtpl
当出现Successfully installed的字样时,表明安装成功。
设置合同模板
设置一个合同模板,在文档插入数据的地方插入类似于{{ a }}的标签,传入字典{{ "a": 1234 }} 就能在标签上渲染出数据1234,其他下划线的设置原理均类似。
其实本文使用Python批量生成合同的做法与Word中的邮件合并批量生成合同的做法类似,代码更加灵活和高效。
导入合同数据
导入提前录制好的合同数据,包括甲方、乙方、产品名称等字段信息,并且将签约日期转换为字符型。
import pandas as pdfrom openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rowsdf = pd.read_excel(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校空调合同.xlsx')df["签约日期"] = df["签约日期"].apply(lambda x:x.strftime("%Y-%m-%d"))datas = []df
循环遍历每一行数据,并将其存入到一个字典中,使用append函数将这些字典合并,打印结果如下所示。
for row in dataframe_to_rows(df,index=False,header=False):    data = {"甲方": row[0],             "乙方": row[1],             "产品名称": row[2],             "产品价格": row[3],             "保修期": row[4],            "签约日期": row[5]}     datas.append(data)datas
此外还可以使用openpyxl库将合同数据导入字典,原理与上面代码导入的方式一样。
from openpyxl import load_workbookwb = load_workbook(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校空调合同.xlsx')ws = wb['Sheet1']datas = []for row in range(2, ws.max_row):    A = ws[f"A{row}"].value    B = ws[f"B{row}"].value    C = ws[f"C{row}"].value    D = ws[f"D{row}"].value    E = ws[f"E{row}"].value    F = ws[f"F{row}"].value    F = F.strftime("%Y-%m-%d")    data = {"甲方": A,            "乙方": B,             "产品名称": C,             "产品价格": D,             "保修期": E,            "签约日期": F}    datas.append(data)datas
插入合同数据
导入docxtpl库,提前导入之前创建的合同文档模板,使用render函数渲染{}中的内容,从而达到批量插入数据的目的。
from docxtpl import DocxTemplatefor data in datas:    tpl = DocxTemplate(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校安装空调合同书.docx')    tpl.render(data)    tpl.save(r'C:\Users\尚天强\Desktop\合同生成\{}的空调安装合同.docx'.format(data['甲方']))    print('{}的空调安装合同......已生成'.format(data['甲方']))
代码封装
将以上所有的代码进行封装,一键运行,即可得到如下生成的docx合同文档。
import pandas as pdfrom openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rowsfrom docxtpl import DocxTemplatedf = pd.read_excel(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校空调合同.xlsx')df["签约日期"] = df["签约日期"].apply(lambda x:x.strftime("%Y-%m-%d"))datas = []for row in dataframe_to_rows(df,index=False,header=False):    data = {"甲方": row[0],             "乙方": row[1],             "产品名称": row[2],             "产品价格": row[3],             "保修期": row[4],            "签约日期": row[5]}     datas.append(data)for data in datas:    tpl = DocxTemplate(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校安装空调合同书.docx')    tpl.render(data)    tpl.save(r'C:\Users\尚天强\Desktop\合同生成\{}的空调安装合同.docx'.format(data['甲方']))    print('{}的空调安装安装合同已生成'.format(data['甲方']))
打开任意的一个合同书,我们看到已经在原有的下划线处插入了合同数据。
以上就是作者使用Python写了一个小脚本,轻松实现批量生成合同文档,大家可以亲自动手实现一下,解决重复的手工劳动,刻不容缓,学习Python办公自动化正当时。

文章源自:大话数据分析

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