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【年终投稿】学习使用永洪的心得体会

用户分享 2022-1-24 22:48 2514人浏览 1人回复
摘要

因为工作关系,2021年3月份我开始接触并学习使用永洪。我的岗位是销售小助理,日常工作是做部门数据追踪统计,会几个常用的EXCEL函数公式,所以学习永洪对我来说存在一定的难度,尤其是写参数、脚本、自由表格间计算 ...

因为工作关系,20213月份我开始接触并学习使用永洪。我的岗位是销售小助理,日常工作是做部门数据追踪统计,会几个常用的EXCEL函数公式,所以学习永洪对我来说存在一定的难度,尤其是写参数、脚本、自由表格间计算公式,要花费很多时间和精力。近一年来我一直都在学习中,目前自己可以做一些简单的大屏、数据报告。总体上学习成果和体验还比较好,相比EXCEL做数据效率会更高一些,尤其是在周期比较固定的日报、周报、月报数据汇报工作中,体现的非常明显,永洪BI能节省很多时间,效率更高。

学习永洪主要有三个渠道,一是通过官方教学视频自学,二是平时遇到问题向公司科技部门的同事请教学习,三是在永洪社区学习相关案例知识。从永洪社区的初级教学视屏开始学习,从基础认知到每个组建的使用,我都是先看一遍视频,有简单的认知后,再边看边自己操作,直到最后自己能够独立操作视频中的案例,不会的就反复看视频和帮助文档。基于半年多的学习和使用经验,我分别与202112月份通过了永洪初级认证考试,20221月份通过了中级认证考试,相比较而言,中级考试难度较大,考试前我反反复复观看了初级、中级教程视频很多遍,尤其是使用脚本、参数、超级链接的部分,自己动手写,理解含义,请教同事,做到举一反三,并且能应用到自己的实际工作中。

以下是我制作的认证考试部分图表与学习整理的脚本。




跟着视频学习制作案例还是比较容易的,但是要结合公司的数据和实际情况再制作图表就比较困难。我通常先用最简单表格组件,列出基本数据,在学习数据源里每个字段的的含义后,跟实际业务结合,再学习新建计算列、新建表达式。自己学习写简单的公式,例如毛利,毛利率,折扣率,自定义周(上周五到本周六),等等。数据报表更新先是自己手动更新,然后学习脚本、参数以后实现自动更新并邮件订阅定时发送到指定人员邮箱。

制作数据报表,不管是使用什么工具,什么展示形式,最重要的是数据结果必须准确。所以在制作永洪报表过程中,我通常会至少使用两种组建做同一个统计结果,一方面是相互验证数据结果的准确性,另一方面是比较哪种组件可视化展示效果更佳,最终选一个最优组件。在时间充裕和电脑硬件支撑允许的情况下,我也会使用EXCEL同步验证数据结果的准确性。

报表美化,不需要花里胡哨、五颜六色,做到所有组件整齐布局,字体大小统一,对齐统一,风格统一,主题统一,符合报表使用人的需求就可以。然后再进行下一步的迭代优化,可以考虑单色改为渐变配色,组件叠加套用,加入好看且合适的背景图片、图标等,还可以套用永洪社区的大屏模板。

这是我套用永洪社区免费模板做的一个报表,主要思路是套用原来模板的布局,数据源更换,组件根据实际情况使用、组合。



 

总之,学习并使用永洪BI是一个循序渐进的过程,通过不断的学习和思考,勤动手多练习,一步步迭代优化,最终都能做出精美的可视化数据分析报告。

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