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大话BI设计丨 聚焦受众的视线

资讯 2022-10-17 13:43 1165人浏览 2人回复
摘要

本文中,我们会深入研究人们如何阅读以及如何在绘制图表时利用这一点。我们将简要地谈谈视觉和记忆,以突出一些具体而强大的工具的重要性:前注意属性。我们将探讨大小、颜色和页面位置等前注意属性的两种使用方式。 ...

本文中,我们会深入研究人们如何阅读以及如何在绘制图表时利用这一点。


我们将简要地谈谈视觉和记忆,以突出一些具体而强大的工具的重要性:前注意属性。


我们将探讨大小、颜色和页面位置等前注意属性的两种使用方式。


第一,前注意属性可以用来将受众的注意力引导至你期望的地方。第二,这些属性可以用来营造元素的视觉层次,从而按你希望的方式和顺序引导受众处理信息。通过理解受众如何阅读并处理信息,我们就能更好、更有效地进行沟通。


文字中的前注意属性

当我们面对一段文字时,如果没有任何视觉线索,唯一的办法是阅读,但使用少量前注意属性可以迅速改变这一点。


图1中有一些数字,快速地数出其中有多少个3,并注意你是如何处理这些信息的以及花费的时间。


【图1】数3的个数


正确答案是6个。图1中没有任何线索能帮助你得出这个结论。这是一个具有挑战性的过程,你需要遍历4行文字,寻找当中的数字3。


看看当我们对这串数字做微调后会有怎样的变化,在图4-3中重复刚刚的过程。


【图2】利用前注意属性数3的个数


看看在图2中这是多么容易和迅速。你甚至没有眨眼,也没有花什么时间思考,6个数字3就这么出现在你眼前。这看起来如此明显、如此快速,因为第二张图利用了你的形象记忆。


在这个示例中,颜色强度这种前注意属性使得所有的数字3比其他数字突出。我们的大脑不需要任何有意识的思考就能获取这一信息。这毫无疑问是非凡而强大的。这意味着,如果有策略地使用前注意属性,就能够让受众不知不觉地看到我们期望展现的内容。


除了将受众的注意力引导到我们期望的地方,我们还可以利用前注意属性建立沟通中的视觉层次。如图3,我们可以利用多种前注意属性的变化,强调某些元素而弱化另一些,从而使图表可以快速阅读。


【图3】前注意属性能够建立信息的视觉层次

有研究表明,我们有3~8秒的时间,让受众决定是继续看面前的东西还是把注意力转移到别的地方。


如果明智地使用前注意属性,即便只有3~8秒,我们也能够传达给受众我们想要表达的要点。


利用前注意属性所建立的视觉层次为受众提供了隐式的指示,引导他们处理信息。我们可以标记什么是最重要的,他们应该最先关注,什么是其次重要的,他们接下来应该关注,以此类推。我们还可以将必要但不影响信息传递的元素淡化到背景中,减少对受众注意力的竞争。这使得受众能够更简单、更快速地消化我们提供的信息。


图表中的前注意属性


图表在没有视觉线索时,也会和之前图3的示例以及文字一样,由于不知道什么很重要和应该关注什么,受众就只能全盘接收所有信息。看看下面的示例。

【图4】前10大设计意见 原稿 VS 修订后


对于解释性分析以及用图表与受众分享信息(而不是仅仅展示数据),深思熟虑地使用颜色和文字是聚集于故事的一种办法。


尤其在阐述数据分析思路时,重复使用相同的图表,但用不同的部分强调不同的问题或者同一问题的不同方面是一种有效的策略。这可以首先让受众熟悉数据和图表,然后再进行说明。


大小


大小很重要。相对大小代表了相对重要性。在视觉沟通的设计中,时刻记住这一点。如果你需要展示几件重要性相同的事情,请使用相似的大小。相反,如果有一件事情尤其重要,那么用大小来体现这一点:将它变大!


颜色

在少量使用时,颜色是吸引受众注意的最强大的工具之一。请克制住为了丰富多彩而使用颜色的冲动。相反,有选择、有策略地使用颜色这一工具突出图表中的重要部分。颜色的使用应该永远是特意作出的决定,千万别让工具为你作出这个重要的决定。


在设计图表时,我通常选用灰色作为阴影,再挑选一个大胆的颜色来吸引注意。颜色基调是灰色而不是黑色,是因为其他颜色相对灰色要比黑色更突出。对于吸引注意的颜色,我常常选用蓝色,原因有这样几个:(1)我喜欢蓝色;(2)避免了色盲的问题;(3)在黑白打印时效果很好。尽管如此,蓝色并不是你唯一的选择。


关于颜色的使用,有这样几点需要注意:少量使用、一致性、是否使用品牌颜色。


01

少量使用颜色

只有少量地使用颜色才能确保有效性。种类太多会导致没有哪一种显得突出。需要足够的对比才能吸引受众的注意。


看看下面的示例,当我们使用了太多种颜色,甚至超越了彩虹的颜色种类,就失去了颜色作为前注意属性的价值。使用单一颜色的不同饱和度(热力图)会是一个更好的选择。

【图5】彩虹色系 VS 单一颜色的不同饱和度


02

一致性

在项目实践中,经常有人提出关于新颖性的问题。为了避免让受众觉得无聊,改变颜色或者图表的类型是否有意义呢?我的答案是响亮的“没有”。你应该用故事,而不是图表的设计元素保持受众的注意力。对于图表的类型,你应该一直使用那些受众最容易阅读的类型。在用同样的图表展示类似的信息时,保持同样的布局是有益的,随着你训练受众如何阅读信息,他们对后续图表的解读会变得更容易,也更轻松。


颜色的变化只能说明一点——变化。所以,当你因为某些原因希望受众感觉到变化时,可以利用这一点,但千万不要仅仅因为新颖性而使用。如果你在设计图表时使用灰色的阴影,并且用一种单色吸引注意,请在整个沟通中使用同样的原理。例如,受众很快了解到蓝色表示他们应该最先注意的内容,并且可以在阅读后续的图表时利用这个结论。而如果你希望表达主题或者语气的明显变化,颜色切换是在视觉上强调这一点的方法之一。


03

品牌颜色:用还是不用?

有些公司通过大型活动树立自己的品牌和相关联的色调。有时你可能被要求使用品牌颜色。此时成功的关键在于挑选一两种品牌颜色当作“看这里”的线索,而用灰色或者黑色保持图表的其他部分色调相对柔和。


【图6】品牌颜色的使用


页面位置

如果没有其他视觉线索,大多数受众会从图表或者幻灯片的左上角开始,按“之”字形扫视屏幕或者页面。如果一件事很重要,尽量不要让受众“跋山涉水”才能发现它。

【图7】在屏幕/页面上消化信息的”之”字形归集


小结

前注意属性在少量而有策略地使用时是视觉沟通的强大工具。如果没有其他线索,受众只能全盘处理我们呈现的所有信息。利用大小、颜色、页面位置等前注意属性标识重要的信息,从而避免这种情况。使用这些策略性的属性引导受众的注意,并建立视觉层次以按你所期望的方式引导受众阅读图表。用“哪里吸引了你的视线”这一测试来衡量图表中前注意属性的有效性。


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