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技能干货:全面掌握报告高亮功能

经验 2025-3-5 18:10 27人浏览 2人回复
摘要

在现代数据分析与报告呈现中,高亮功能作为一种直观且有效的视觉辅助手段,扮演着举足轻重的角色。它能够帮助读者迅速锁定关键数据,提升报告的易读性和信息传达效率。本文旨在全面介绍高亮功能的使用场景、可应用位 ...

在现代数据分析与报告呈现中,高亮功能作为一种直观且有效的视觉辅助手段,扮演着举足轻重的角色。它能够帮助读者迅速锁定关键数据,提升报告的易读性和信息传达效率。本文旨在全面介绍高亮功能的使用场景、可应用位置以及具体设置方法,以期为数据报告制作人员提供一份详尽的操作指南。


高亮使用的功能场景


在报告中,为了使部分特殊数据显示更加明显,我们可以使用高亮功能,把符合条件的数据设置颜色、动画、字体、背景或者是格式,从而在视觉上和其他数据进行区分。


高亮可使用的位置


我们把报告中可使用高亮的组件分为如下2类,对于不同的类别可设置高亮的位置也是不同的:

  • 表格类组件(普通表、交叉表、自由表):表格内所有单元格,包含表头。
  •  图表类组件(柱图、线图、地图等):数据渲染的区域,即某个柱子或者是某根线条或者是某个点。


高亮的设置


下面按功能场景介绍高亮的使用:

  • 满足某个固定值时,高亮显示

例如,当产品种类是咖啡时,字体颜色变红显示,如图所示:


  • 满足某个动态值时,高亮显示

系统高亮支持内置参数,系统会按过滤列的数据类型显示匹配类型的内置参数。

文本类型可支持的内置参数如下:



数值类型可支持的内置参数如下:


例如,当边际利润_总和大于整体边际利润的平均值时,字体加上删除线,如图所示:


另外,参数也可以是自己设置的值,或者是从其他页面跳转过来传递的参数。

例如,参数a为其他页面超链接传递过来的参数,设置产品名称等于参数a时,字体加粗,如图所示:


  • 两列数据做比较,满足条件的高亮

例如:当边际利润_总和小于等于预算_边际利润_总和时,高亮单元格颜色为黄色,如图所示:


  • 填充某列数据的内容显示

例如,产品种类中,当内容为茶时,替换内容显示未茶茶茶,如图所示:


  • 复制粘贴高亮

例如,当高亮的条件以及效果保持一致,但是需要把这个高亮应用到其他单元格,就可以使用如下功能,选中单元格后右键复制,到指定位置后右键粘贴即可


  • 设置高亮动画

例如,当边际利润_总和小于等于预算_边际利润_总和时,高亮单元格颜色为绿色,动画显示产品名称,如图所示:



高亮功能作为数据报告中的重要辅助工具,其灵活性和实用性不容忽视。通过合理设置高亮条件和效果,不仅可以提升报告的视觉效果和可读性,还能有效传达关键信息和数据趋势。希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握高亮功能的使用技巧,为数据报告的制作增添一份精彩和亮点。

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