在很多企业中一般会有专门的数据人员负责报告的制作，而对于业务人员使用最多的就是查看报告的各种功能，本文通过与场景的结合，帮助你快速掌握报告查看的几个主要功能。

场景一

公司在做多部门协调完成的项目时，需要实时统计数据，方便对齐进度，为了让大家可以了解所有组的完成情况，需要将进度统计报告放在大屏上给所有人员实时查看。

使用功能：在需要展示的报告顶部导航栏选择公开分享功能，打开公开分享。

直接点击复制报告链接，将链接发送给要投屏的电脑，在此电脑上直接用浏览器打开。

注意：在制作报告时要在报告>高级>数据刷新中勾选获取实时数据，避免因为报告长时间未操作变为过期影响展示。

公开分享页面还提供了加密分享和设置有效期的功能。

• 加密分享：可以对公开分享的报告设置密码，支持大小写字母和数字，密码长度范围为：4-8位。设置后需要输入密码才能打开报告。
• 设置有效期：可以对公开分享的报告链接设置有效期时间，默认选中当前日期7天后的日期。如果不勾选，则报告有效期为长期有效。到期后报告将被关闭，不能展示。

场景二

企业销售等部门相关人员需要每天通过邮件或其他消息的方式查看前一日的销售情况报告，以便实时分析数据，快速做出决策。

使用功能：在需要收到的报告顶部导航栏选择订阅>新建订阅功能，打开新建订阅对话框，点击添加，在编辑名称对话框中输入名称“每天发送”，确定后如下图。

• 有效时间：订阅执行的有效时间，有效时间范围外不执行，不填写结束时间为不限时间。
• 执行周期：订阅的发送时间，可以设置年、月、日、时、分。如设置每1日9时0分0秒。
• 时区：设置后执行周期跟随时区时间执行，默认跟随系统设置。时区专为全球用户设计，自动匹配或手动调整至所在的时区，减少因时差带来的不便。
• 提醒用户：设置需要收到订阅内容的用户，支持选择用户、组、角色。点击后，在弹出的提醒用户对话框中选择。

• 以收件人的权限执行报告：勾选后会按照收件人查看报告的数据执行权限显示报告内容。即如果收件人没有某列数据的查看权限，在报告中将不显示此列数据。
• 推送到：支持选择推送邮件、短信、企业微信、钉钉、飞书、Welink。

当选择邮件后，支持选择抄送用户和邮件附件类型，邮件附件类型支持PDF、Excel、CSV、Word、PNG、PPT。

如果报告是多页签报告时，可以选择PDF发送为全部页还是当前页。说明：短信、企业微信、钉钉、飞书、WeLink需要单独购买和配置。

• 添加图片到正文：将报告以图片的方式显示在邮件正文中。
• 主题：订阅内容的标题。
• 正文：订阅正文内容，可以使用参数。如使用?{_USER_}，那么收到邮件内容中显示发送邮件用户的用户名。

设置如下图所示。

如果报告中有过滤、参数，那么在过滤条件中会显示全部的过滤条件，用户可以设置按当前值发送报告内容，默认值即为制作报告保存时定义的值，当前值为查看报告时用户修改的值。

当订阅失败时，支持发送失败消息到订阅创建者和系统邮箱。除此以外，还可以设置执行失败时重新发送和发送的间隔、次数。

• 说明：使用订阅功能前，需要先到我的>个性化设置中设置邮箱。
• 点击确定设置完成后，再次点击报告顶部导航栏订阅，会显示订阅管理、查看订阅条件、订阅详情。

• 订阅管理：显示刚刚创建的订阅，可以修改和删除，也可以再添加新的订阅。
• 查看订阅条件：选择后，可以查看当前条件下过滤后的数据。
• 订阅详情：查看创建的订阅信息。

场景三

数据分析报告通常包含大量的数据指标和分析结果，而这些指标可能对于某些用户来说并不清晰。通过在分析报告中增加批注，例如“这个数据指标代表什么？”或“数据是否包括特定地区？”等问题，可以帮助用户更好地理解报告中的数据指标和解读分析结果。

使用功能：在需要分析的报告顶部导航栏选择批注功能，从报告右侧打开批注窗口。

输入框：输入批注的内容，上限为100个字符。支持@用户名来提醒用户查看批注，@用户名不占用字符。@的用户为有当前报告读权限的所有用户，支持@所有人。

为批注添加报告快照：保存添加批注时的报告筛选条件。

如输入批注内容“@aa断路器非计划停运率没有被筛选，看看是否是设置问题”，勾选为批注添加报告快照，点击发送。

发送后，当aa打开此报告时，在顶部菜单的批注按钮上会显示小红点，提醒您有未读的批注内容。

此时点击批注后，则打开批注窗口，并自动定位到最早的未读批注内容处，便于您查看批注。

点击回复，则在批注窗口的底部输入框会生成一个引用，并自动@此批注的添加人。您可以输入回复内容，也可以删除@信息和引用信息再进行回复。如果引用信息被删除，则认为此批注是添加一条新的批注。

点击快照时，按添加报告快照时的筛选条件显示报告，方便查看批注时的报告状态。

鼠标悬浮到批注内容上，则显示删除按钮，可以删除批注，但是只有批注的创建者和admin才可以删除。

您也不用担心错过批注的消息，当有人@您时，系统会自动发送消息到消息中心，您可以从消息中心打开报告查看批注。

如果购买了企业微信、钉钉、飞书或WeLink并配置，也可以将批注分享到这些应用中。

除了本文介绍的公开分享、订阅和批注功能外，用户还可以使用邮件功能将报告发送给其他人，使用打印功能将电子报告打印为纸质的报告，使用书签功能将不同的筛选数据结果作为条件保存下来并切换查看。这些在后续的分享中我们会继续给大家进行详细的介绍，帮助业务人员在工作中更高效便捷的使用产品。