数据分析师日常工作中,周会往往是团队例行的事情,而周报则是搭配周会的产物。将本周的工作内容做一个总结,让领导一目了然了解你的工作进展。
你是否发现,有些人做的事情并不多,但因为善于总结,深得领导喜爱;反之,有些人平时做了很多事情,但由于不善于表达,很多工作内容不易被人看到。 如果你是后者,分享一些日常工作总结的小技巧,希望可以帮助你将所做的工作,100%呈现出来。
01 工作总结技巧 日常工作总结,可以考虑从三个方向着手,分别为:核心工作进展、详细工作内容、个人思考。以下,聊聊每部分的内容及注意事项。 1、 核心工作进展「重要性:五星」 介于周会汇报的时间有限,领导更关注你在核心项目中的工作进展,因此,可以将核心项目进展单拎出来,清晰直观的让大家看到。核心原则为:内容需简明扼要,不要有大段的阐述,突出项目进度及你在其中的价值,可简短标明下周期计划。 2、 详细工作内容「重要性:三星」 日常工作中,除了核心项目外,还会处理一些零散的事情,例如:查询问题、修改报表、临时需求等。这些内容很难体现出个人价值,但同时又是工作内容中的一部分,因此,可以将此类非核心事情填入详细工作内容中。建议涵盖内容:工作名称、工作内容、工作进展、输出链接等。 如果说核心工作进展是为了展示工作内容的深度,那么详细工作内容则是为了展示其广度。 3、 个人思考「重要性:四星」 周报中,除了写一些日常的工作内容,还可以将你的日常思考,输出在里面。一方面,推动你在日常平淡的工作中多一些思考;另一方面,也让领导感知到你的上进。虽然,这样做可能显得有一些“卷”,但却可以帮助你更好的输出个人价值。其中,个人思考可以从两个方面来输出: 其一:针对工作内容的思考。日常工作中,有哪些方面是可以优化的,作为数据分析师,还可以在其中推动哪些事情,得出哪些结论。例如:项目还能做xx分析、通过xx方式可提升分析效率等。 其二:针对团队发展的思考。针对目前团队所处的状况,有哪些是可以改进的,在成本可控范围内是可以推动的。例如:团队文档规范、团队成员配合机制、团队内部分享机制等。
02 案例说明 最后,分享一个日常工作总结案例给大家,帮助你更好上手。 【核心工作进展】 1、 小视频指标体系搭建:完成小视频指标体系梳理,落地数据meta平台,并与业务方达成共识。下周,抽取北极星指标,完成dws层表的数据建设。(项目进度:70%) 2、 短视频用户流失预警专项:本周流失预警模型完成60%,增加活跃度相关特征,准确率从原有60%提升到65%;召回率维持在80%左右。同时,与业务方制定召回方案,输出业务文档xxx。下周,模型上线平台,输出预测数据给到业务方。(项目进度:40%) 【详细工作内容】 1、 xx问题排查:xx问题主要由于xx原因导致,当前已经恢复(done) 【个人思考】 1、 流失预警专项:当前没有系统性的召回方案,基本都是想到一个输出一个。建议将召回方案按照成本等维度进行梳理,并在后续实验中逐个验证其可行性,并沉淀对应结论。 2、 需求沟通机制:目前提需求的方式较散,无体系化记录及评估。建议每周将大家需求统一汇总到一起,并进行需求评审,评审后制定排期,根据排期逐一完成。
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