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[数据分析] excel常用函数公式

puffs 显示全部楼层 发表于 2024-5-23 15:24:23 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
1、excel使用函数前须知:

F1键:获取帮助;F4键:切换相对引用和绝对引用;锁定行:=A$1;锁定列:=$A1;锁定行和列:=$A$1;拼接:&

2、excel基本聚合函数:count、sum、average、max、min


3、条件if、拼接&、左截取left、右截取right


4、首字母大写proper、查找元素位置find


5、Excel常用日期时间周期处理函数公式

字符串日期转化为标准格式:=--TEXT(A2,''0-00-00'')

根据时间提取年月:=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"

根据时间算出星期几(中文):=TEXT(A1,"aaaa") , ="星期"&WEEKDAY(A1,2)

根据时间算出星期几(英文):=TEXT(A1,"dddd")

根据时间返回一年的周数:=WEEKNUM(A1)

根据时间返回一年的季度值:=INT((MONTH(A2)+2)/3) ,

=IF(MONTH(A2)<=3,1,IF(MONTH(A2)<=6,2,IF(MONTH(A2)<=9,3,4)))



6、排名rank、截取mid、分组排名sumproduct

=RANK(D2,$D$2 :$D$6,0)  #排名

mid(截取的字符串,截取的起始位置,截取长度)

SUMPRODUCT(($F$2 :$F$6=F2)*($D$2 :$D$6>D2))+1  #分组排名



7、累计求和、累计数量、分组累计求和、分组累计数量、排名、分组排名

累计:要点就是把起始位置锁死,其他位置随着拖拽位置变化而变化。

下图案例:

累计求和=SUM($D$2:D2),下拉填充公式即可

累计次数=COUNT($A$2:A2),下拉填充公式即可

分组--累计--求和=SUMIFS($D$2:D2,$B$2:B2,B2),下拉填充公式即可

分组--累计--计数=COUNTIFS($B$2:B2,B2),下拉填充公式即可



8、条件聚合:countifs、sumifs 、averageifs

所有单条件聚合的函数···if()都可以用多条件聚合函数···ifs()代替。

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

    COUNTIFS 函数语法具有以下参数:

  • criteria_range1    必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

  • criteria1    必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。

  • criteria_range2, criteria2, ...    可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。


SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)





9、多表关联匹配基本方法vlookup

=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)


10、INDEX+MATCH实现多表关联匹配

=INDEX($E$1 :$F$7,MATCH(A2,$E$1 :$E$7,0),2)

解释:INDEX(要返回值的单元格区域或数组, 返回值所在的行号, 返回值所在的列号)

其中返回值所在的行号用:match(目标值, 查找区域, 0/1/-1匹配方法)。

如:在第2个表中匹配第1个表中的语文成绩,INDEX(要返回值的单元格区域或数组为:A1:B6, 行号:MATCH(目标值:A10,查找区域A1:A6,匹配方式:0), 列号: 2)



文章源于公众号:Python数据分析运营

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