[心得经验]4步美化报表教程,这样汇报工作直接拿满分

2021-6-11 10:00:59
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在做数据分析工作时,当你搜集完数据后,就进入到了报表制作阶段,也是最重要的数据展示阶段。
所谓可视化数据分析,不光是让数据让别人看见,更是让人看懂,让人忍不住欣赏。只有认真考量报表上的所有展示元素,才能让其达到最佳的数据传递效果。
今天,我们将使用永洪桌面数据分析工具Yonghong Desktop举例分析,通过图表组件选择、配色使用、整体布局、细节把控4个维度,帮助大家找到报表美化的正确打开方式。
图表组件选择
作为数据分析师,日常面对最大的“敌人”应该就是复杂的中国式报表。当你把一个Excel表格推到领导面前时,对方只能看到像芝麻粒一样密密麻麻的数据,却看不到数据背后呈现出的事物变化。
因此,选择最合适的可视化图表组件,才能让数据开口说话。下面,介绍几个常用的图表。


1.线图、堆积折线图、面积图、堆积面积图:
在分析一段时间内的数据变化时,我们可以选择这几种图表,通过线条的走势变化,可以清晰了解数据走势,并借此对未来工作做出及时调整。
2.柱状图、堆积柱状图、立体柱状图:
在对数据进行排序、比较分析时,这几种图表呈现出的效果最为直观,图表中每个柱的长度和高度对比,使得数据之间的分析对比工作变得更容易。


3.词云:
在汇总热搜话题时,如何整理最热词条?首选便是词云,在Yonghong Desktop上可以拖拽组件,将这些词条导入图表中,这样哪个话题最火爆一眼便会被人看见,根本无需过多解释。
4.地图:
在分析不同区域销售数据、不同国家疫情数据时,常规的柱状图、折线图并不能体现出数据的分量。这时,可以将其替换成地图组件,这样哪个区域销量好,哪个国家疫情严重便可以直观看见。使用地图组件不仅使报表更加生动,还提升了报表的层次。
以上仅举例说明几种常用图表组件,Yonghong Desktop内置多种图表组件,大家可以根据实际需求拖拽选择,非常方便。

Yonghong Desktop 内置多种图表组件


配色使用
我们都知道,拿着无配色的报表汇报工作时会让人摸不清头脑,但是这并不意味着一股脑将所有颜色堆到报表里就是好的。在我们的认知中,配色好像是设计师才应该懂的知识,但在制作可视化报表时,配色非常重要。
1.明确报表受众:
各行各业都有不同的颜色喜好,例如政府部门喜欢红色、公益组织偏爱绿色、科技类企业更爱简洁的蓝色和黑色。因此在决定报表配色前,要先明确自己最终要呈现出什么效果、给谁看。


2.统一全局颜色:
我们常说在搭配衣服时,不要出现3种以上颜色,日常生活中衣服不要出现太过强烈的色彩碰撞。这一常识在制作报表时同样适用,应避免将对比强烈的颜色放在一起,避免在报表中出现多种复杂的颜色,以免让人观看时摸不着重点,并且使人烦躁。
3.配色指南:
1)低饱和度配色,这是不少主流企业的首选,颜色会让人感到舒适、高端、专业;2)明亮的黄绿蓝配色,比较适合教育、保险等充满希望的行业;3)稳重的深蓝色,这比较适合进入数字化转型的制造业,给人成熟稳重的工业风感觉。4)高明度高饱和度配色,这更适用于电商、零售行业,营造促销氛围让人有购买欲望。

Yonghong Desktop内置12种主题风格


以上只是举例说明配色重要性,Yonghong Desktop内置12种主题风格以及配色方案,已经为大家搭配出一套最舒服的配色风格。当然,若大家有不同的需求,可以根据实际需要调节配色。
整体布局
好的配色能让人一下子看到数据重点,而好的报表布局,才能让人找到数据当中的逻辑关系。这就和写论文一个道理,只有将你的中心论点、论据有逻辑的排列组合,才能让人真正体会到背后的意义。
1.找到重点布局:
将最重要的核心指标分析放到顶部或者左上方;左下方可以放一些次重要的数据。而最不重要的数据,则可以放置到右下角。
2.灵活对待“重复”:
在整体布局中,应尽量选择不同的图表组件,这样的数据呈现方式更多元。但是在视觉要素上,元素可以重复出现,使得整体呈现出统一感。
3.相关内容合理关联:
当我们按照重要程度将部分图表放置在不同位置后,我们就可以按照属性将所有图表归类,将关联性强的图表放置在一起,组建一个视觉单元,使得数据之间不再割裂。

使用Yonghong Desktop制作的Demo


同样的,Yonghong Desktop内置多种模板,永洪科技官网上也有不同行业的Demo,给大家提供了多种多样的布局模板,方便大家在实际操作中参考。
细节把控
当以上工作都结束时,我们就进入到了校对阶段,这个阶段极其考验大家的细节把控能力,把简单的事情做到极致,就能让数据发挥最大化的作用。
1.简短有力的标题:
标题中藏着数据分析的核心,这也是此次工作汇报的核心目的。一个简单有力的优秀标题,可以直接切中要害,让人带着明确的目的了解你的报表。
2.适当的文字介绍:
虽说可视化报表的目的是让数据说话,但在部分复杂的数据中,我们要添加适当的文字介绍,这样能大大缩短报表受众的理解时间。
3.统一的字体、字号:
如同配色一样,报表中的字符也是有统一标准的。大小不一的文字、千奇百怪的字体堆放到一起,不仅会影响报表美观,还会让人觉着制作者非常不专业。

使用Yonghong Desktop制作的Demo


一份好的数据分析报告可以为工作添彩,而一个好用的数据分析工具则可以在最大程度上提高工作效率。
想快速上手数据分析,可以下载试用Yonghong Desktop,它操作简单,功能强大,直接下载安装就可以使用。支持在线、离线数据分析,有多种自助数据分析功能,而且它的图表组件非常丰富,可视化报表制作常用的桑基图、时间轨迹图、热力图、雷达图等等都可以实现。
面向个人用户的Yonghong Desktop全功能永久免费对大众开放,人人都可以利用手边的数据进行自助分析。
如果你也想自己动手做数据分析,来下载Yonghong Desktop,一起体验全新的数字探索之旅。

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1人收藏
4 条回帖
胖洪宝宝管理员2021-6-11 10:38:22
dengxiang25高级会员2021-6-11 16:33:59
厉害呀 ,能不能推出更多的板式呢?
胖洪宝宝管理员2021-6-17 11:23:08
dengxiang25 发表于 2021-6-11 16:33
厉害呀 ,能不能推出更多的板式呢?

你可以在官网demo查看的呢
dengxiang25高级会员2021-6-18 11:16:26
胖洪宝宝 发表于 2021-6-17 11:23
你可以在官网demo查看的呢

能给我一个网址吗,看了你们几个网站,没有demo呀 ,只有桌面版和公众号有几个
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