随着国内疫情形势的好转,全国各企业均处于全面复工复产阶段。各企业复工做的第一件事情就是盘点自己的商品库存,了解目前的库存状况,为后续工作制定相应的销售采购策略。库存是指一些当前闲置的,用于未来的,有经济价值的资源。库存的作用是防止生产中断,稳定作业,节省订货费用,改善服务质量,防止短缺。目前绝大多数的企业所采用的供应链模式都是“推”式供应链或“推拉结合”式的供应链,因此库存也就成为企业在产品流通过程中不可避免的一个焦点问题。 无论库存过剩还是不足,都会对企业造成一定的影响,所以在供应链中企业最关心的问题是到底应该存放多少库存?库存应该存放在哪里?什么时候需要对库存进行补充?以上正是库存优化所解决的问题。如果企业能利用库存优化找到上面三个问题的答案,就可以根据它来制定生产、运输和采购计划,从而使整个供应链高效运转。 库存优化的意义在于合理定位库存,做到精准补货,以达到在减少资本占用的同时,在资源有限的前提下,实现服务水平和客户满意度的最优化。
☞ 库存优化的常用方法有如下: 01、ABC分类法 ABC分类法主要是依据事物在技术和经济方面的主要特点,对产品进行的分类划分。ABC分类规则比较简单,进行分类的依据主要是库存的资金占用率。
A类库存需要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用。B类库存也需计算经济订货量和订货点,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以。C类库存由于产品数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的“双箱法”进行管理。 ABC分类法在库存控制、采购策略、存储方式、管理重点等方面有了更深的规划,因此可以使库存优化管理更合理。但由于未考虑采购提前期、采购程度、供方实力等因素,因此不具有全面性。 02、定量订货法 定量订货方式是指当库存量下降到预定的最低库存数量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存管理方式。 如果需求和订货是确定的,在不需要安全库存的情况下,订货点可以根据订货提前期和全年需求量来确定。如果需求和订货都是不明确的,还需考虑安全库存的情况下,订货点可以根据平均需求量、最大订货提前期以及安全库存来确定。 经济订货批量是使库存总成本达到最低的订货数量,它是通过平衡订货成本和储存成本两方面得到的,需要根据订货批量、每次订货成本来确定。 定量订货法的优点是操作简单、有效节约作业量、降低库存成本以及节省费用。但该订货法不灵活,占用大量人力物力,因此只适用于独立需求的库存管理。 03、定期订货法 定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充库存的一种管理方法。它的原理是预先确定一个订货周期和最高库存量,周期性地检查库存,根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量,计算出每次订货量,发出订货指令,组织订货。 定期订货法没有固定不变的订货批量,每个周期的订货量的大小都是由当时的实际库存量的大小确定的,等于当时的实际库存量与最高库存量的差值。定期订货法的最高库存量是利用平均需求量、采购周期、采购提前期、安全库存来确定的,而订货周期是利用单次订货成本、单位商品年储存成本、单位时间内库存商品需求量来确定的。 定期订货法的优点是可以一起出货,减少订货费;周期盘点比较彻底、精确,减少了工作量,仓储效率得到提高;库存管理的计划性强,对于仓储计划的安排十分有利。它的缺点是安全库存量不能设置太少;需求偏差也较大;经济性差。 某公司库存管理存在如下问题:库存占用了大量资金;库存数量多导致库存积压。怎样进行库存优化分析呢?从库存金额和库存数量进行分析:
在库存优化中还可根据库存变化趋势智能预测库存变化,如下图对供货周期为7天内低于安全库存150的产品进行预警。通过智能预警可以进行及时补货,为客户提供更优质的服务。
根据以上可知,库存优化能够帮助企业掌握库存状态、控制库存水平、降低资金占用、提高工作效率、减少库存呆滞、提高库存周转率,同时还可及时掌握商品状态,避免过期损失。 顺应大数据时代趋势,通过库存优化可以更高效的利用供应链中的物流、商流、信息流等资源,为企业供应链各个环节赋能,助力企业更快速的成长。 永洪科技桌面智能数据分析工具Yonghong Desktop疫情期间免费使用,同时,面向政府、高校等组织提供3个月免费试用+1年商业授权。 支撑众多企业远程办公能力,让您更好读懂Yonghong Desktop! Yonghong Desktop是中国第一款独立自主的桌面智能数据分析工具,帮助每一个人快速、高效地进行数据探索。 无论您的数据来自数据库还是电子表格,都可以将这些不同源中的数据进行快速合并,Yonghong Desktop还内置了高性能数据集市,秒级响应百万数据量的计算任务。通过拖拽数据到丰富的仪表组件,即可快速实现数据分析。 除了支持在线分析,Yonghong Desktop也支持离线分析,在安全可控的前提下,业务用户可以下载并分析被授权的企业数据,这能更好地支持移动办公、在家办公等离线分析场景。 同时,Yonghong Desktop提供了多种自助式分析的功能,可以设置筛选、过滤出你想要的数据结果;还可以使用笔刷功能,联动相关数据,让分析更加灵活。Yonghong Desktop让每一个人都能够发掘数据的价值,提升工作效率,做出切实可行的工作决策。
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