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带你构建一份企业经营报表

用户分享 2022-4-8 16:15 1789人浏览 1人回复
摘要

如何构建一份企业经营报表?你需要哪些数据,才能帮助你更好的分析决策?你分析数据的维度有哪些?是不是足够多元化?你会通过什么方式来采集数据?是不是足以支撑数据的及时性和准确性?现代企业信息化程度越来越高 ...

如何构建一份企业经营报表?


你需要哪些数据,才能帮助你更好的分析决策?


你分析数据的维度有哪些?是不是足够多元化?


你会通过什么方式来采集数据?是不是足以支撑数据的及时性和准确性?


现代企业信息化程度越来越高,ERP、生产制造、财务营销等管理系统,各类数据报表、分析报告随处可见。走进办公室总是一派繁荣景象,办工作桌总是有一大叠A4纸码得整整齐齐,但在这祥和热烈的气氛中又有多少混乱与浪费?大多企业在报表分析当中,还没有区分管理层级需求,将所有能够看到的数字以报表形式上报,没有体系,只有混乱的结果,这样的数据分析就仅仅是汇总和上报。


企业报表分析当然不是简单的汇总与上报,构建一份企业经营报表,以销售和财务主题为例或许可以从以下几点入手:


1. 部门职能



销售部门关注市场关键形势,会区分时间、区域产品结构等维度汇总:



财务部门关注经营利润,在销售额计算的情况下会同步剔除相关成本费用:



各主题之间虽然能关联分析,但针对不同职能部门需要有清晰的业务边界、指标计算逻辑互不冲突,依此划分主题区分业务口径从而满足不同职能的需求。


2. 组织树层级



门店经理需要关注各门店经营情况,销售总监需要关注各区域经营情况:





管理经营决策人员则需要关注的是:


在面对组织树不同层级的报表需求时,则需要区分时间、区域、产品结构等维度汇总,各层级之间需要有统一的数据汇总维度口径,这样才能做到上钻下钻展示所有的汇总和明细信息;


主体想要达到的主要需求是什么?客体想要达到的主要需求是什么?两者的需求是否能够很好的平衡?


通常情况下我们的企业管理人员在查看企业经营报表做决策的时候,都会遇到这样的烦恼:想要的报表拿不到,拿到的却不是最想看到的,想看的不能及时拿到,拿到了却又不准确,等拿到了想看的报表却错过了最好的机会。以上从不同职能不同层级进行数据是分析展示即为主体需求,客体则是我们在数据分析过程中所使用的数据应用能力。


3.数据应用能力



数据分析的结果并不仅仅只是把数据呈现出来,而更应该关注的是通过这些数据后面可以干什么?使用数据应用能力例如数据上传、数据比对筛查、数据质量审核综合数据查询分析、数据导出、预警数据推送等。


通过定时采集数据,核对并完善数据质量,将结果信息及时推送到相关决策人,而决策人员在进行数据的查看分析后进行了一系列措施落地,这样才算是达成数据分析闭环目标。






高层人员注重战略决策、行业趋势的观察等工作,从上而下或者从下而上去观察,我们的报表是否应当遵循一定的报表体系要求,是否具备规范的制作、分析、解决流程。


我们面对任何一个报表,都可以从这几个方面去进行分析和思考,从而理清思路,看清真相,聚焦核心问题。有了思路,解决方案也就会自然而然的产生,然后我们就可以从众多方案中,找出效率最高、风险最低的方案。


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